Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met sectie 54(5) van de Modern Slavery Act 2015 en vormt de toezegging van Isle of Ely Produce om zich aan de wet te houden. Onze verklaring is ook gebaseerd op de International Bill of Human Rights en de ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.
Onze principes
Wij zullen:
-
streven om te voorkomen dat onze eigen activiteiten nadelige gevolgen voor de mensenrechten veroorzaken of hieraan bijdragen;
en dergelijke gevolgen tijdig en op gepaste wijze aan te pakken. -
streven naar het voorkomen of beperken van nadelige gevolgen voor de mensenrechten die direct verband houden met onze
activiteiten, producten en diensten via onze zakelijke relaties. -
te voorzien in of mee te werken aan hun herstel door middel van legitieme processen, als we vaststellen dat we
nadelige gevolgen voor de mensenrechten hebben veroorzaakt of daaraan hebben bijgedragen. -
blijven zoeken naar manieren om de bevordering van mensenrechten binnen ons bedrijf te ondersteunen
Hoewel de slavernij meer dan 200 jaar geleden in het VK werd afgeschaft, gaat de uitbuiting door. We weten dat deze weerzinwekkende praktijk vandaag de dag nog steeds doorgaat in een of andere vorm in elk land ter wereld, in de vorm van mensenhandel, dwang- en dwangarbeid en andere vormen van slavernij.
We hanteren een nultolerantiebenadering voor dergelijke activiteiten binnen ons eigen bedrijf of binnen onze toeleveringsketen en we zullen passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat we een werkomgeving bieden waarin de fundamentele rechten en vrijheden van individuen worden gerespecteerd.
Het volgende beschrijft de verplichtingen waaraan Isle of Ely Produce zich zal houden en beschrijft hoe we ervoor zullen blijven zorgen dat er stappen worden ondernomen om in de bedrijfscultuur passende systemen en controles in te bedden om slavernij en mensenhandel in het Verenigd Koninkrijk te voorkomen en bij onze wereldwijde bedrijven.
Kinderarbeid: Isle of Ely Produce zal geen gebruik maken van kinderarbeid en zal zich houden aan alle relevante wetten op dit gebied. We ondersteunen echter legitieme stageplaatsen op de werkplek, stages en andere soortgelijke programma's die voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Gezondheid, veiligheid en hygiëne: Alle medewerkers van Isle of Ely Produce werken in een omgeving die zowel veilig als gezond is, in overeenstemming met ons Britse gezondheids- en veiligheidsbeleid.
Discipline: Isle of Ely Produce verbiedt fysieke mishandeling of discipline, de dreiging van fysieke mishandeling, seksuele of andere intimidatie en verbaal geweld of andere vormen van intimidatie. Disciplinaire en klachtenprocedures zijn duidelijk gedocumenteerd en toegankelijk voor alle medewerkers in ons Medewerkershandboek en Business Portal. Alle disciplinaire maatregelen van ernstige aard worden geregistreerd en uitgevoerd.
Vrijheid van vereniging en werknemersvertegenwoordiging: Isle of Ely Produce erkent dat al haar werknemers het recht hebben om organisaties naar eigen keuze op te richten en zich bij hen aan te sluiten, zolang dit geen belangenverstrengeling veroorzaakt. ISLE OF ELY respecteert de rechten van werknemers om lid te zijn van vakbonden en voldoet volledig aan onze wettelijke verplichtingen om werknemers te informeren en te raadplegen.
Werkuren: Isle of Ely Produce zal ervoor zorgen dat de werkuren redelijk zijn en voldoen aan de wet en industrienormen.
Gelijke behandeling: Isle of Ely Produce zet zich volledig in voor het uitbannen van discriminatie bij werving, opleiding en arbeidsomstandigheden, op grond van ras, huidskleur, geslacht, leeftijd, religie, politieke overtuiging, nationale afkomst, seksuele geaardheid, handicap of sociale afkomst en het bevorderen van gelijke kansen en behandeling als.
Arbeidsvoorwaarden: Isle of Ely Produce zal schriftelijke en duidelijke contracten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden van zijn werknemers worden beschreven.
Vergoeding: Isle of Ely Produce zal minimaal lonen en voordelen bieden die voldoen aan de nationale normen. We zullen medewerkers duidelijke schriftelijke informatie geven over hun loon en voorwaarden. Isle of Ely Produce zet zich in voor gelijke beloning en voordelen voor mannen en vrouwen voor werk van gelijke waarde.
We hebben allemaal de verantwoordelijkheid om ons bewust te zijn van de risico's, hoe klein ook, in zowel Isle of Ely Produce als de bredere toeleveringsketen. We moedigen onze medewerkers aan om eventuele zorgen te melden aan het Executive Team of hoofd HR, hoe klein ook, en er zal actie worden ondernomen.
Structuur van Isle of Ely Produce
Isle of Ely Produce is een internationaal marketingbedrijf dat geïntegreerde communicatie- en klantervaringsprogramma's levert aan lokale en wereldwijde merken.
De klantoplossingen die we leveren, worden ondersteund door een breed scala aan diensten, ondersteund door geweldige mensen, ondersteunende technologie en een aanzienlijke infrastructuur. Het kernserviceaanbod omvat strategie, contentcreatie en contentmanagement, multichannel outputmanagement en bijbehorende logistiek.
Bevoorradingsketen
Isle of Ely Produce handelt ethisch en integer in alle zakelijke relaties in de hele toeleveringsketen, waarbij gepaste zorgvuldigheid wordt betracht om potentiële risicogebieden te identificeren en te beoordelen en om de risico's van slavernij en/of mensenhandel te beperken.
Isle of Ely Produce zal zich niet bewust bezighouden met of zaken doen met bedrijven die betrokken zijn bij slavernij of mensenhandel.
Als onderdeel van onze initiatieven om het risico van moderne slavernij te identificeren en te beperken, zal Isle of Ely Produce (maar niet beperkt tot):
-
Identificeer en beoordeel potentiële risicogebieden bij het inschakelen van nieuwe leveranciers en het uitvoeren van een strenge screening en onderzoek van onze toeleveringsketen; dit omvat het uitvoeren van de juiste achtergrond- en financiële controles, kwaliteitscontroles en bezoeken ter plaatse, naast het ontvangen van een ondertekende gedragscode en geheimhoudingsverklaring (NDA) van de leverancier
-
Voer verbeterde doorlopende due diligence uit bij het opnieuw beoordelen van bestaande leveranciers, inclusief de neerwaartse toeleveringsketen; om zowel driemaandelijkse als jaarlijkse zakelijke beoordelingen met belangrijke leveranciers op te nemen.
-
Bouw waar mogelijk langdurige relaties op met lokale en internationale leveranciers en wees duidelijk over onze verwachtingen met betrekking tot ethisch zakelijk gedrag, zoals uiteengezet in onze Gedragscodeovereenkomst;
-
Stel sancties in tegen leveranciers die niet voldoen aan de verwachtingen als ethische zakenpartner, die allemaal zijn opgenomen in de gedragscodeovereenkomst. Het niet naleven van het bovenstaande of het verbeteren van de prestaties in overeenstemming met een actieplan kan leiden tot beëindiging van de zakelijke relatie
-
Om onze eigen interne salarissystemen te blijven beoordelen en controleren om ervoor te zorgen dat alle werknemers boven het minimumloon worden betaald en het recht hebben om te werken.
-
Zal actief het melden van zorgen aan het bedrijf aanmoedigen via de klokkenluidersprocedure en passende bescherming bieden aan klokkenluiders.
Om een hoog niveau van begrip van de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in zowel Isle of Ely Produce als onze toeleveringsketen te garanderen, ontvangen alle medewerkers
-
Duidelijke communicatie dat ze zich moeten houden aan de normen die zijn uiteengezet in het beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie, waarin moderne slavernij en klokkenluiders zijn opgenomen.
-
tijdens de introductie een voorlichtingstraining krijgen over de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens en ons bedrijf aan alle relevante medewerkers en informatie is ook ter referentie opgenomen op ons bedrijfsportaal.
-
Isle of Ely Produce beschikt over systemen om het melden van zorgen of beleidsschendingen via het klokkenluidersproces aan te moedigen en zal de bescherming van elke klokkenluider garanderen.
Toewijding en beoordeling
Isle of Ely Produce zet zich in om de effectiviteit van het programma te blijven monitoren, waar nodig verbeteringen door te voeren en ervoor te zorgen dat beleid en procedures met betrekking tot moderne slavernij worden geïmplementeerd.
De uitvoerend directeuren zullen, samen met de steun van de inkoop-, personeels- en nalevingsfuncties van Isle of Ely Produce, dit beleid en deze procedure jaarlijks evalueren om ervoor te zorgen dat het geschikt en relevant blijft voor de activiteiten van Isle of Ely Produce .